【30回】第２回運営委員会

議事録

参加者：平良さん、梶田さん、、橋内さん、冨田さん、菊竹さん、金坂さん、鍋内さん、亀本さん、下澤

3月31日までがキャンセル期限だが、3月26日に案内を出して間に合うのか？？
　→　3月26日より前の段階で幹事の方に電話で出欠状況を確認する。
　→　その後、コロナの関係で4月以降にキャンセルする場合のキャンセル料については交渉する。

・TODOの確認
　→　各自の役割分担を確認。
　　→　（別紙）ToDo.pdfに内容を記載

・送付した案内状の返答期限について
　4/10まで（仮）

会誌について
　紙1～2枚程度（式次第とアジェンダ）、福岡誠鏡会の歴史

記念行事について
　今年は保留としたい。（亀本さん）
　　→　今後検討する。

リハーサルについて
　八仙閣を使用したリハーサルが必要か？？
　→　基本WEBのみで行う方針。（実際にやる内容が固まったらあらためて要否を検討する。）

各期ごとのルームのホスト係の手配（亀本さん）
　→　各ルームの仕切り役を40期、41期にお願いできないか？？
　→　ルーム間の交流や部活のルームの作成を検討する。

案内状の送付数や返信方法について
　配布先は前回のコロナの案内の際のリスト通りとする。
　返信はWEB及び案内状に同封の返信用はがき
　→リストの内容を平良会長に精査していただく

引継ぎ式をどうするか？
　→　台本ができるまでに決めればいい。
　→　関西はどうするのか確認する。

次回運営委員会について
4月10日（土）18時～